製図込み見積資料作成＋契約書連動型ツール

A社では見積資料を作成する際に現場の測量結果を図示する必要があり、毎度CanvaまたはGoogle Slide、PowerPointを使って製図をし、PDFに保存していた。テンプレートがあっても図示の作業などに工数が多く、1物件の見積もりに約15分〜1時間かかってしまい、営業活動の時間確保が難しくなっていた。また、契約書作成についても画像を挿入したり、契約情報の入力も必要で、こちらも15分程度かかってしまっていた。

画像をアップロードし、対象の範囲の4点を画像にタップ・クリック。すると自動で図形が完成。サイドメニューバーより必要情報を入力すればさらに補足情報を入力可能。これにより、見積もり資料の作成が1物件あたり5〜15分以内に短縮が可能となった。契約書については見積もり資料作成に使用した情報が自動反映されることで見積資料作成完了＝契約書作成完了となる。見積資料の画像は契約書に使用する画像であったため、画像生成時に入力した情報を紐づけて保存することで、保存した情報が契約書に連動して反映するという仕組みにしたことで、契約書作成にかかっていた時間を短縮することに成功。